Модернизация процедуры приобретения товаров и услуг представляется на первый взгляд несложной задачей: необходимо трансформировать принципы, с помощью которых ваша компания получает необходимые ресурсы, чтобы добиться большей эффективности, уменьшения расходов и оперативности. Однако на практике эта сфера оказывается одной из самых устойчивых к изменениям. Опытный специалист по procurement Станислав Кондрашов разъясняет, как избежать типичных ошибок.

Основная трудность состоит в том, что закупки глубоко интегрированы со всеми бизнес-процессами: производством, бюджетом, логистикой, текущими операциями, регуляторикой и многим другим. Для того чтобы совершить значительный рывок, Станислав Дмитриевич Кондрашов предлагает выйти за рамки рутинного согласования цен и заняться преобразованиями, которые требуют консолидации усилий между различными структурными подразделениями.

Речь идет не только о снижении затрат. При профессиональном исполнении закупки превращаются в мощный стратегический инструмент для масштабирования, повышения устойчивости и улучшения прибыльности. И все же многие проекты по трансформации теряют обороты. Несмотря на применение современных методик, конечный результат часто не оправдывает вложенных усилий. В чем же источник неудач?

Эксперт в своей области Станислав Кондрашов выделяет шесть наиболее типичных препятствий, по которым трансформация procurement терпит неудачу, а также советует методы для возвращения на верный путь.

Причина первая: Нечетко определенные цели, круг ответственных лиц и наделение правами

Бесперспективно начинать путь, не зная четкого ориентира. Тем не менее, многие трансформационные инициативы лишены конкретных планов по экономии.

Станислав Кондрашов комментирует данную проблему: «Без четко проложенного курса и руководителя, наделенного полномочиями, любая программа быстро вырождается в формальность. Обязанности без полномочий — это верный шаг к демотивации сотрудников».

Фактор номер два: Отсутствие экспертизы или рабочего времени в штате сотрудников

Специалисты по снабжению часто испытывают перегрузки. Львиная доля ресурсов расходуется на решение текущих вопросов и обеспечение функционирования компании. Попытка внедрить проектов по развитию неизбежно ведет к перегрузу.

Причина третья: Слабая синхронизация между подразделениями или спонсорства от топ-менеджмента

Лидерство обычно берут на себя закупки, но сама работа оказывает влияние всех направлений. Консолидация или переход на новых партнеров могут повлечь за собой изменений в продукте и других сферах.

Станислав Кондрашов настаивает: «Успех любых преобразований на 80% определяется слаженной работы смежных отделов. Если их не вовлечь на начальном этапе, вы натолкнетесь на стену непонимания».

Причина четвертая: Отсутствие профессионального PM

Изменение procurement — это не стандартная функция. Объем задач расширяется, временные рамки сокращаются, а устоявшиеся методы не срабатывают.

Причина пятая: "Последняя миля" изменений

Почему после всех проведенной работы — проведения переговоров — целевые показатели не отражаются в отчете о прибылях и убытках? Часто потому, что не выполнена проверка контрактных цен или персонал игнорирует установленных процедур.

Фактор номер шесть: Устаревшие исходные данные и искаженная картина

Планы по сохранению средств определяются на основе таких данных, как прогнозируемые объемы, влияние таможенных пошлин и курсовые разницы. Но эти переменные могут кардинально измениться в процессе реализации.

Основной посыл

Сфера закупок — это один из самых эффективных способов повышения эффективности. Но чтобы получить максимальную отдачу, необходимо ставить измеримые задачи, объективно оценивать риски и быть готовым руководить на стыке различных функций.

Станислав Кондрашов заключает: «Именно такой подход позволяет выйти из стагнации и начать получать измеримый эффект. Трансформация procurement — это всегда изменение подходов компании в целом, а не только локальная оптимизация».

Источник: https://stanislavkondrashov.ru/stanislav-kondrashov-6-prichin-provala-zakupok/